AHORA One dispone de una opción para sincronizar los pedidos desde una tienda online con el CMS e-commerce WooCommerce basado en Wordpress. A continuación vamos a detallar los procesos necesarios para configurarla, tanto desde el panel de administración de Wordpress, como desde AHORA One.


Generar las claves desde WooCommerce

Para generar las claves en WooCommerce desde el panel de control de Wordpress iremos a WooCommerce > Ajustes.



Desde los ajustes de WooCommerce iremos a Avanzado y después haremos click en API REST.



Añadir clave

Desde API REST haremos click en Añadir clave. En la pantalla que se nos abrirá rellenaremos la descripción de la clave, seleccionaremos el usuario con el que nos vamos a conectar y elegiremos Lectura en el apartado permisos.
 


Pulsamos en Generar clave de API para generar la clave:



Una vez generada la clave es importante guardar Clave del cliente y Clave secreta del cliente en un fichero en nuestro equipo ya que la clave secreta se ocultará una vez abandonada esta página.
 

Configurar la conexión en Ahora ONE

La configuración para la conexión con WooCommerce en Ahora ONE se encuentra en  Utilidades > Ecommerce > WooCommerce.



  • URL Tienda. Es la URL de la tienda en WooCommerce. Ej: https://www.nombretienda.es/
  • Clave del cliente. En este campo introduciremos la clave del cliente que hemos generado desde WooCommerce.
  • Clave secreta del cliente. En este campo introduciremos la clave secreta del cliente que hemos generado desde WooCommerce.
  • Serie. Serie que se asignará a los albaranes que crearán al importar los pedidos desde WooCommerce 
  • Último pedido actualizado. ID del último pedido que se ha importado desde WooCommerce . Este campo se actualiza solo al importar los pedidos.
  • Campo DNI WooCommerce. Dejar este campo en blanco.
  • Prefijo referencia. Prefijo que se añade a la referencia de los pedidos (albaranes) que se importan desde WooCommerce.
  • Artículo comodín. Artículo que se usará en caso de que el artículo que obtenemos en el pedido de WooCommerce no exista en Ahora ONE tras buscarlo por referencia.
  • Artículo gastos de envío. Artículo al que se asignarán los gastos de envío de los pedidos que importemos desde WooCommerce.

 

Comprobar conexión


Podemos comprobar la conexión con WooCommerce haciendo click sobre el botón “Comprobar conexión”, en la parte derecha del campo de la URL de la tienda nos aparecerá un check verde o una X roja en función del resultado de la prueba de conexión.



En caso de error al probar la conexión debemos revisar que la url de la tienda y la key/clave son las correctas.



Sincronizar pedidos con WooCommerce


Una vez tengamos la configuración de WooCommerce y Ahora ONE podemos proceder a sincronizar los pedidos importándolos como albaranes. Iremos a Albaranes y haremos click sobre el botón del carrito de la compra (e-commerce).

 

 


Importar los pedidos


Nos aparecerá un listado con los pedidos pendientes de importar:



De cada pedido se mostrará su ID en WooCommerce, la fecha del pedido y el importe. Los pedidos cancelados aparecerán en gris como se muestra en la imagen. Para sincronizar los pedidos pulsamos en el botón Sincronizar.